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企業如何使ERP系統在線并選擇ERP系統?

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點擊次數:848 更新時間:2020年03月10日17:25:36 打印此頁 關閉

  ERP系統的選擇對于一些大型企業來說是非常重要的,但是想要從眾多系統供應商中選擇出適合自身企業的系統,對于大部分企業來說還是有一定的難度,現目前市面上的系統眾多,所對于的企業類型也不一樣,因此選擇時一定要選擇符合企業規模的系統,就比如一個大型企業如果選擇了一款中小型ERP系統,就會出現胖子穿緊身衣一樣,非常難受。ERP系統在建設完成上線后,能夠給企業帶來很大的便利,很多企業因此就會忽略對ERP系統的運營和維護保障問題。所以大家在選擇ERP系統時,一定要從多方面考慮,慎重選擇,避免造成企業不必要的損失??紤]因素可從以下幾點出發:

  1、企業內部先做好需求定位

  企業內部先要做好應用ERP系統的需求定位,做好預算,明確核心需求,那些是企業最需要的。企業想要上ERP系統時,一般會從各個部門收集需求,作為企業負責人,一定要統籌規劃,親自參與或安排得力干部做好需求梳理工作。

  系統上線初期要保障系統的穩定運行,解決系統BUG、操作類錯誤、權限控制等問題。當系統順利經過一段時間的調試后,系統設計中存在的錯誤和用戶的操作問題越來越少,處于穩定運動階段。對大型企業來說一般需要3-6個月。

  2、系統選擇不能好高騖遠

  有許多小企業好高騖遠,認為以后我們也是能發展成大企業,因此在選擇ERP系統時,直接上一個大型的ERP系統,其實這樣操作下來得不償失,我們都知道ERP系統的采用,不僅僅是系統的選擇,還要涉及后期的實施,如果企業現在購買大型的ERP系統,但是很多業務都用不到,而在項目實施的時候,卻要涉及到這些業務,這一方面會增加不必要的工作量,延長項目周期,增加項目風險,所以系統選擇一定要符合當前企業實際情況,不能好高騖遠。

  在系統進入穩定運行階段后,系統的設計方面或多或少會存在一些操作不方便或者功能不能實現的問題,這就需要對系統進行優化處理,使系統能夠完全符合設計要求。在這個階段,如果有自己的ERP開發實施團隊時間會少很多。

  3、看產品:

  優質的ERP軟件界面大都是簡潔的,軟件布局、色塊、按鈕、菜單都要一目了然,功能和流程都要不難理解。并且軟件除了功能要滿足企業需求之外,還要具有一定的擴展性,能滿足企業發展之后的需求。

  在系統能夠滿足藍圖設計的需求之后,管理層使用者或者已經能夠體會到ER害企業管理中所起的重要作用,希望在更多的領域應用ERP,達到優化企業資源的目的,這時就會開使不斷的提出需求,并對系統功能進行擴充,直到ERP系統生命周期結束。

  這時候企業需要一個有自主權的ERP系統,企業自己開發,周期長,成本高??梢钥紤]一個快速開發平臺搭建一個ERP。這種中間體的軟件比如:XJR快速開發平臺,基礎功能是經過軟件開發人員打磨好封裝好的。就像建房子一樣,房子框架已建好了,只要你去按照自己的喜歡風格裝修就可以使用了。同樣,快速開發平臺基礎功能模板已完成,軟件界面大都是簡潔美觀,只要根據你的業務需求按開發向導進行配置,程序小白也可以搭建出來企業各種系統如ERP。二次開發的平臺對于后期的維護和優化是非常方便的。

  4、看服務:“三分軟件、七分服務”,企業實施ERP的過程中難免會遇到難題。好的軟件供應商提供的不僅僅是一套管理系統,更多的是與企業結成永久的合作伙伴關系。

  隨著中國企業的發展,互聯網時代,老式的管理方式已不適應現代企業的要求,而ERP系統對于傳統企業來講是企業轉型的一個非常好的途徑,而想要快速轉型成功,系統的選擇變得至關重要,在選擇ERP系統的時候,軟件的適用性非常重要,只有適合企業發展的ERP系統,才能真正幫助企業實現快速發展。

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