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合肥企業ERP軟件選型的基本要求介紹

作者:合肥企業ERP軟件 日期:2022-06-17 點擊:394
一鍵分享

  隨著企業精細化、現代化管理要求不斷提高,ERP的選型和迭代始成為眾多企業的IT信息化建設的重要工作。我們都知道,ERP系統的選型是實施ERP成功與否的關鍵,然而由于市場上ERP軟件琳瑯滿目,質量也良莠不齊,這使得廣大企業在ERP的選型上無所適從。

  每一個企業在ERP的選型中,都會碰到這樣或那樣的困惑:

  1.如此眼花繚亂的ERP供應商和系統,哪一款適合自己的企業;

  2.在激烈的市場競爭中,企業隨著市場的變化而隨時發生變化,ERP系統軟件如何滿足自己的企業;

  3.應該從哪幾個方面去分析和綜合評估ERP系統供應商;

  4.如何能滿足自己企業當前和未來的需求變化;

  5.軟件選擇錯誤會給企業帶來什么樣的后果等等。

  以上這些問題只是冰山一角。今天我們將從5個維度幫助大家解決企業ERP選型的困惑。

  一、整理ERP選型需求

  1.明確至少3個關鍵性業務問題

  在進行ERP評估之前,需要明確企業自身存在的3到5個關鍵性業務問題。用戶往往在冗長的RFP文件中茫然不知所措,錯將產品性能和功能而非自身痛點需求視為關鍵。需要問:是否缺乏控制?庫存需求如何?人工操作過程是否緩慢?只有想清楚業務需求,才能有可能獲得效益的翻倍和價值的回歸。

  2.明確業務專屬領域,找到相匹配的ERP系統

  企業進行ERP方案選型,匹配性與功能性是關鍵問題?!肝覀児緲I務持續盈利的動力是什么?業務得以立足的原因又是什么?」每個業務都有自己的獨特商業發展戰略,找到符合的ERP系統才能完善企業戰略發展。

  3.實時功能十分重要

  物聯網每天都在改變著周圍事物。因此,當前的商業交易過程需要不斷的信息整合,這需要客戶、零售商、渠道商、材料供應商和附屬商業實體的反饋。因此,企業ERP系統需要有實時關注周圍世界的能力。

  4.簡約的價值往往被低估

  涉及到ERP系統,甚至是信息問題,盡管畫蛇往往不宜再添足,但只有將信息清晰地傳達出去才更為重要。這種情況下,用戶界面成為系統簡化的切口。例如,屏幕是否可清晰易理解?界面對新手操作員是否有效?或廠商是否會從始至終建議補救培訓的重要性?

  二、創建ERP選型團隊

  1.將最終用戶納入選型過程

  確保ERP選型團隊包括最終用戶。企業各個部門應該派出一名代表進入選型團隊。這樣的團隊擁有多部門用戶,有助于獲得不同類型的觀點。軟件選型團隊應該像一面鏡子一樣反映出這點。

  2.任命一名ERP項目經理進行團隊溝通

  這個團隊包括上層管理層、部門領導及不同部門的終端用戶。ERP項目經理重要職責之一是保持利益相關者和團隊之間的溝通,正如一次成功的ERP系統實施需要高管的全力支持。保持6到8人成員的團隊,并派PM出馬確保收集到所有的反饋,且部門問題得以解決。

  三、給出ERP選型項目預算

  1.成本對比要有所意義

  涉及到軟件選型對比,首先要確保對比項屬于同一范疇。盡管成本問題是企業考量的第一要素,但最先確認符合用戶需求、業務大小和復雜程度的軟件功能更為重要。

  2.莫讓預算沖昏頭腦

  手握ERP預算大權,就不要為此沖昏頭腦。即便有很多廠商想要成為你的ERP系統供應商,但要記住:學會對不合理的ERP供應商說「不」。

  四、鑄造ERP項目戰略

  1.畫出當前戰略地圖

  讓用戶參與到新系統。制定一張需求清單,明確這些需求為硬性需求和吸引用戶的新功能。在考慮使用ERP系統或更換新的ERP系統之前,企業需要對業務運營和自身需求有充分的了解。在評估新系統之前,要將進行「數據清理」,因為將不良數據遷移到新ERP系統上是個十分糟糕的做法,必然會導致種種問題。

  2.建立一套完善的故障/恢復方案

  如果業務進展不順,企業提前建立的一套預警修復方案可以瞬間翻盤。選擇ERP系統擁有良好的故障/恢復方案對企業往往是救命良藥。理論上,企業用戶希望ERP系統可長期運行。供應商提供的ERP系統維修方案,可為用戶持續升級最新版本,并定期修復軟件中存在的Bug。

  3.將ERP潛在價值充分延伸到業務的各個部分

  闡明問題、建立一個問題框架、按照不同部門領域將問題進行拆分。在這種情況下,試著利用真實案例,在項目開始時與CEO商討以上這類問題。如果談報告,那么就將具體討論報告問題;如果討論庫存問題,就將受影響過程解釋清楚。根本目的是讓所有人在同一時間思考同樣的問題。

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