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合肥ERP系統的優勢體現在哪些方面

作者:合肥ERP系統 日期:2021-07-14 點擊:507
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  合肥ERP系統的優勢及劣勢有哪些?ERP是一個高度集成的系統,覆蓋了客戶、項目、庫存和采購供應生產等管理工作,通過優化企業資源達到資源效益較大化。

  合肥ERP系統的優勢:

  1.庫存方面

  多終端數據同步更新,可以隨時隨地錄入和查詢商品的庫存和價格等數據,商品發貨信息清晰明了,軟件自動生成庫存報表保證倉庫數據精準,業務員可以查詢到實時的商品庫存和價格,及時為客戶報價下單,無需再耗費大量時間與后勤人員溝通確認商品的庫存數量和價格,大幅度的提升了銷售人員的工作效率。

  2.采購方面

  自動生成采購訂單報表,可以統計一定時間單位內與各供應商的采購詳情數據,包含采購人、采購商品、采購金額和退貨數據等,可以根據采購數據,與現有供應商和新供應商進行議價和延長賬期,為公司降低采購成本和減輕公司資金周轉壓力。

  3.財務方面

  訂單記賬后,可以自動生成會計憑證、資金報表、庫存報表、銷售報表和采購報表等等。通過自動生成的資金報表,可以實時地了解客戶的欠款數據。在催款時,以準確的數據向客戶溝通,避免客戶賴賬現象,并且可以根據客戶以往的付款數據,設置對應的付款賬期和信用額度,將風險控制在可承受范圍內。

  4.銷售方面

  客戶資料統一管理,即使銷售員工離職,也不會影響客戶資料的完整性,銷售員工通過軟件即可查詢客戶歷史采購信息、商品庫存信息、商品報價,客戶也可通過電腦和手機隨時隨地都能自主下單,還可以通過客戶的訂貨數據,以多種營銷手段進行精準營銷,如送優惠券、現金券、打折等等,提升客戶訂貨的積極度。

  企業通過ERP管理系統對庫存、采購、財務和銷售等各環節規范的管理,可大幅提升各環節的管理效率,從而節省企業經營成本。

  5.集成

  ERP系統最基礎的功能就是集成。在以往手工或半手工作業狀態下,企業常出現信息不對稱,數據難共享,或者相同的數據被不同的部門、不同的人員重復錄入多次,卻渾然不覺。

  經常一項基礎的工作或決策,需要多個部門反復溝通確認,到處集成數據才能完成。

  而合肥ERP系統則可以做到大數據的繼承,設置一致性的數據格式,讓各類數據高度集中,統一管理,從而提高管理效率和決策水平。

  6.強化控制手段

  ERP系統為企業管理提供高度有效的、一體化的控制手段。

  傳統的審批流程,可能需要走上一段時間,如果遇上急事需要處理,也常常被“上時間”的審批所耽誤。

  而ERP系統能有效地處理各種審批、控制程序,可以在線生成、提交、審批,方便了業務流程處理。

  一體化在于整個控制體系的系統化,所有控制點的設定都是和公司整體的業務處理流程緊密結合的,控制程序在整個管理體系中是一個有機的整體,并且在公司整體業務處理流程中高度自動化。

  7.流程規范

  ERP系統融合了管理思想,企業在使用系統的過程中,需要對原有管理流程和作業流程進行深入分析,挖掘出各種流程的不足,然后基于ERP系統的管理思想進行優化和規范化。

  流程的規范化和優化,會提升企業的運作效率,也是向管理要效益的一種重要手段。

  8.快速部署

  作為一個高速發展的企業來說,新的經營實體的出現和經營方式的調整是一個突出的主題。對于新設的經營實體,在管理體系的建設上可以很方便地進行快速部署,并迅速固化。

  對于經營方式、內容甚至管理模式的調整,在成熟ERP系統的框架體系下,可以非常方便地通過一系列的參數調整、流程配置和少量的客制化工作即可快速實現。

上一條:合肥ERP軟件系統對財務管理的影響

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